Porto kaufen, ohne das Haus zu verlassen - das ist die Kernidee der Online-Frankierung ohne Filialgang. Ob Brief oder Paket: Die Deutsche Post und DHL bieten heute Methoden an, die auch ohne Drucker funktionieren, und Drittanbieter wie Hermes, DPD oder GLS ziehen mit.
Ich erkläre Ihnen hier, welche Methode zu Ihrer Situation passt - ob Brief per App frankieren, Paket per QR-Code aufgeben oder als Geschäftskunde eine effizientere Lösung suchen. Den Entscheidungsbaum finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
Auf einen Blick
- Briefe online frankieren: entweder Internetmarke ausdrucken oder die Mobile Briefmarke per App-Code handschriftlich auf den Umschlag schreiben - kein Drucker nötig
- Pakete bei DHL online frankieren: PDF-Label drucken oder QR-Code an der Packstation einscannen und Label dort drucken lassen
- Online-Frankierung spart bei DHL-Paketen bares Geld - bei Briefen ist der Preis identisch zur Filiale, aber der Zeitgewinn real
Was ist Online-Frankierung?
Online-Frankierung bedeutet: Porto digital kaufen und aufbringen - ohne Gang zur Filiale, ohne Briefmarke aus dem Automaten. Die Deutsche Post führte die Internetmarke im August 2008 ein, die Mobile Briefmarke löste das Vorgängerprodukt Handyporto im Dezember 2020 ab. Rechtlich sind alle Varianten der klassischen Briefmarke gleichgestellt, philatelistisch aber eine andere Welt: Kein perforierter Bogen, kein Gummi, kein Sammelwert.
Was das Frankieren als Begriff bedeutet, erkläre ich auf der Frankieren-Seite: Frankieren von Briefen. Was Postwertzeichen als Oberbegriff umfasst, lesen Sie im Glossar-Eintrag Postwertzeichen.
Der Unterschied zur klassischen Briefmarke
Die physische Briefmarke kaufen Sie in der Filiale oder am Automaten, kleben sie auf - das war es. Die Online-Frankierung ersetzt diesen Schritt durch einen digitalen Kauf und Codeaufdruck. Inhaltlich identisch, optisch völlig anders. Wer Briefmarken sammelt, wird Online-Frankierungen nie ins Album legen - nicht weil sie minderwertig sind, sondern weil die Materialbasis fehlt.
Wichtig laut AGB der Deutschen Post: Mischfrankatur ist nicht erlaubt. Eine Internetmarke und eine klassische Briefmarke dürfen nicht gemeinsam auf demselben Umschlag verwendet werden, um das Porto zu erreichen. Entweder das eine oder das andere.
Die drei Hauptmethoden im Schnellüberblick
Drei Wege stehen für die gängigsten Versandformate im Inland zur Verfügung:
- Internetmarke (Brief, mit Drucker) - Kauf im Post-Online-Shop, PDF drucken, aufkleben
- Mobile Briefmarke (Brief, ohne Drucker) - Kauf in der Post & DHL App, Code handschriftlich auf Umschlag
- DHL Online Frankierung (Paket, mit oder ohne Drucker) - Label drucken oder QR-Code an der Packstation
Brief online frankieren - Internetmarke und Mobile Briefmarke
Für Briefe bietet die Deutsche Post zwei gleichwertige Wege an. Der Unterschied liegt allein im Drucker: Wer einen hat, nutzt die Internetmarke. Wer keinen hat oder unterwegs ist, greift zur Mobile Briefmarke per App.
Internetmarke - Porto kaufen und ausdrucken
Die Internetmarke kaufen Sie im Deutschen Post Online-Shop, laden das PDF herunter und drucken es zuhause aus - auf Normalpapier oder Etikett. Das Ergebnis kombiniert Porto und Adressfeld in einem Ausdruck. Gültigkeit: drei Jahre, genauer bis zum Ablauf des dritten auf das Kaufjahr folgenden Jahres. Mehr Infos zu Konditionen und Einschränkungen bei der Deutschen Post zur Internetmarke und im Vertiefungs-Artikel: Internetmarke kaufen und drucken.
Mobile Briefmarke - ohne Drucker frankieren
Die Mobile Briefmarke kaufen Sie in der Post & DHL App (iOS und Android). Als Zahlung akzeptiert die App PayPal, Kreditkarte (Visa, Mastercard, Amex), Apple Pay und Google Pay. Sie erhalten einen Code, den Sie oben rechts auf den Umschlag schreiben: erste Zeile immer `#PORTO`, zweite Zeile eine achtstellige alphanumerische Zeichenfolge - lesbar mit dunklem Stift, das ist alles.
Das OLG Köln hat 2023 entschieden (Az. 3 U 148/22), dass die ursprünglich angesetzte 14-Tage-Frist unzulässig ist. Mobile Briefmarken sind seither regulaer drei Jahre gültig.
Wichtige Einschränkung laut offizieller Quellenlage: Mobile Briefmarke nur bis Grossbrief. Für Maxibriefe steht kein App-Code zur Verfügung - dort brauchen Sie Internetmarke oder Filialgang. Kein Tracking: Die handschriftliche Mobile Briefmarke bietet keine Sendungsverfolgung. Details stehen im Vertiefungs-Artikel: Mobile Briefmarke erklärt.
Paket online frankieren - DHL Online Frankierung
Wer ein Paket verschickt, frankiert im DHL-Universum. Die DHL Online Frankierung lässt sich komplett digital erledigen - und seit der Testphase 2024 sogar ohne Drucker und Packstation, wenn auch noch nicht flächendeckend.
Schritt-für-Schritt: DHL-Paketmarke online kaufen
Der Ablauf ist geradlinig und dauert wenige Minuten. Ergebnis: PDF-Label oder QR-Code - je nachdem, ob ein Drucker vorhanden ist.
- DHL-Website oder App öffnen
- Paketdaten eingeben: Abmessungen, Gewicht, Empfänger-Adresse
- Porto berechnen lassen und online bezahlen
- PDF-Label per E-Mail oder Direktdownload erhalten - oder QR-Code für Packstation wählen
- Label ausdrucken und aufkleben - oder QR-Code an der Packstation einscannen
Weitere Details zum DHL-Paketversand mit aktuellen Preisen und Konditionen finden Sie auf der Seite zum Paketversand sowie im Artikel zur DHL Paketmarke.
Ohne Drucker - QR-Code an der Packstation
Der QR-Code aus der E-Mail oder App wird an jeder DHL-Packstation eingescannt, das Label dort ausgedruckt, auf das Paket geklebt und ins Fach eingelegt. Voraussetzung: DHL-Account und eine Packstation in der Nähe. Wer keinen Drucker hat und keine Packstation in der Nähe, hat noch eine weitere Option. Die technische Grundlage beschreibt die offizielle DHL-Seite zur Online Frankierung.
Mitnahme ohne Drucker - neue Option seit 2024
Seit März 2024 testet DHL eine Option, bei der weder Label noch QR-Code-Scan nötig sind. Der Kunde schreibt eine sogenannte PAK-ID (bei Paketen) oder RET-ID (bei Retouren) direkt mit Filzstift auf den Karton. Der Zusteller nimmt das Paket mit - buchbar über die Paketankündigung oder Sendungsverfolgung, nur wenn der Zusteller zeitgleich eine Sendung abliefert.
Die Option ist Stand 2026 noch nicht flächendeckend verfügbar. Die Testphase ist dokumentiert bei paketda.de zum DHL-Stift-Frankieren.
Online frankieren ohne Drucker - die richtige Methode finden
Kein Drucker ist kein Hindernis mehr - für Briefe wie Pakete. Entscheidend ist das Sendungsformat und die Häufigkeit: Einmalig oder regelmäßig, Brief oder Paket, mit oder ohne Packstation in der Nähe.
Entscheidungsbaum - welche Methode passt?
Die gängigen Kombinationen fasst die Tabelle unten zusammen. Aktuelle Portopreise finden Sie auf der Seite zu den aktuellen Briefporto-Preisen - Methode und Format bestimmen den richtigen Weg.
| Sendung | Mit Drucker | Ohne Drucker |
|---|---|---|
| Standardbrief bis Grossbrief | Internetmarke (Post-Online-Shop) | Mobile Briefmarke (App + Code) |
| Maxibrief | Internetmarke | Nicht möglich - Internetmarke oder Filiale |
| Päckchen / Paket | DHL-Label drucken (PDF) | QR-Code an der Packstation |
| Retoure | Retourenlabel drucken | QR-Code-Retoure über DHL-App |
Beim Maxibrief gibt es keine drucker-freie Online-Option. Wer keinen Drucker hat und Maxibriefe verschickt, ist auf die Filiale angewiesen - oder wechselt das Format.
Vorteile der Online-Frankierung - und was die Briefmarke noch kann
Online frankieren spart vor allem Zeit. Bei Paketen spart es auch Geld - bei Briefen ist der Preis identisch zur Filiale, der Vorteil liegt allein im wegfallenden Filialgang und den Öffnungszeiten.
Was online besser ist
Die Vorteile sind für Gelegenheits- und Vielversender gleichermaßen relevant:
- Kein Filialgang, 24/7 buchbar
- Direkte bargeldlose Zahlung (Kreditkarte, PayPal, Lastschrift)
- Keine Wechselgeld-Probleme, keine Warteschlange
- Bei DHL-Paketen günstigere Preise als in der Filiale (Stand ab Januar 2025): beim DHL Paket bis 5 kg zum Beispiel 6,99 Euro online gegenüber 7,69 Euro in der Filiale - eine Ersparnis von 0,70 Euro laut Biallo.de zur DHL-Preistabelle 2025
- Das reine Online-Produkt "DHL Paket bis 2 kg" (5,49 Euro) gibt es im Filialpreis gar nicht
- Zollformulare für Auslandsversand direkt in der Buchung integriert
Was die physische Briefmarke noch leistet
Die klassische Briefmarke hat ihren Platz nicht vollständig verloren. Als Sammlerstück und Geste bleibt sie etwas anderes: Sonderausgaben, Jahresmarken, Motivmarken - das sind Gegenstände mit Wert und Geschichte, kein ausgedrucktes Etikett. Wer einen Brief mit einer echten Marke frankiert, schickt auch eine kleine Botschaft mit. Ob das in Ihrem Fall sinnvoll ist, hängt davon ab, welchen Wert die Marke hat und wofür Sie sie nutzen möchten - dazu mehr auf der Seite zum Briefmarken aufkleben.
Andere Paketdienstleister online frankieren
Die Deutsche Post und DHL sind die großen Namen für Briefpost und Standardpakete - aber nicht die einzigen. Für regelmäßige Paketsendungen lohnt der Vergleich, besonders bei schwereren Paketen oder häufigerem Versand.
Hermes, DPD, GLS, UPS - alle mit Online-Frankierung
Alle vier großen Drittanbieter bieten Online-Paketmarken an, jeweils über eigene Websites und Apps. Preisunterschiede ergeben sich je nach Gewichtsklasse, Zielgebiet und Vertragsart. Ein Vergleich lohnt sich besonders bei Paketen oberhalb von 5 kg oder bei regelmäßigem Versand - Drittanbieter sind oft günstiger als DHL im oberen Gewichtsbereich.
Vergleichsplattformen - wenn der Preis entscheidend ist
Aggregatoren wie Packlink oder Shipcloud bündeln Tarife von DPD, GLS, UPS und weiteren Diensten auf einer Oberfläche. Der Hauptvorteil ist ein einziger Login für mehrere Dienste mit Preisvergleich in einer Ansicht. Sinnvoll ab ca. fünf Paketen pro Monat oder für Onlinehändler.
Einschränkung: kein Briefservice, keine Post-Produkte - Vergleichsplattformen decken nur den Paketbereich ab. Die Anbieterliste mit Unteranleitungen je Dienstleister listet paketda.de zu Versandportalen für Firmenkunden.
Geschäftskunden und Vielversender - Labelfreimachung und Frankiermaschine
Wer täglich Briefe oder Pakete verschickt, für den sind wiederholte App-Buchungen nicht der effizienteste Weg. Geschäftskunden-Lösungen senken den Aufwand pro Sendung deutlich - bei hohem Volumen amortisieren sie sich schnell.
Labelfreimachung - Porto direkt als Datei
Die Labelfreimachung der Deutschen Post erlaubt es, Porto als maschinenlesbaren Druck direkt auf Briefe aufbringen - keine Marke, kein App-Umweg, kein manuelles Eintippen. Die Einrichtung läuft über Online-Frankiersysteme, die direkt an die eigene Versandsoftware angebunden werden können. Für alle Details zur technischen Umsetzung: Labelfreimachung erklärt.
Frankiermaschinen - ab wann lohnt sich das?
Frankiermaschinen nach dem Frankit-Standard der Post (Hersteller wie Francotyp-Postalia) wiegen Briefe und drucken das exakte Porto direkt auf - vollautomatisch, ohne App, ohne PDF. Laut Tradingtwins B2B-Ratgeber zur Frankiermaschine rechnet sich ein Einsteigermodell (ab rund 25-28 Euro Monatsmiete) ab 20 bis 30 Briefen täglich. Für Privatpersonen und Gelegenheitsversender ist das weit über dem realistischen Bedarf - hier reicht die Mobile Briefmarke oder Internetmarke völlig aus.
Vom Drucker zum Smartphone - wie sich das Frankieren verändert hat
In gut zehn Jahren hat die Online-Frankierung den Weg von der Desktop-Anwendung mit Drucker zum Smartphone-Code gemacht. Mehr als technische Vereinfachung ist das ein Wandel darin, was Frankieren überhaupt bedeutet.
Klaus Weber: Was der Wandel für Briefmarkensammler bedeutet
Ich erlebe diesen Generationenunterschied in meiner eigenen Familie. Mein Vater hatte für jede Sendungsart die passende Briefmarkenrolle griffbereit - er kannte die gängigen Porto-Stufen auswendig, presste die Marke präzise auf den Umschlag, und das war ein kleines Ritual, das den Brief optisch abschloss. Ich habe das Smartphone. Und die jüngere Generation in meinem Umfeld frankiert in drei Sekunden per App, schreibt acht Zeichen mit dem Kugelschreiber auf den Umschlag, ohne Gedanken an Briefmarken als Gegenstände.
Als Sammler habe ich dazu eine eigene Haltung entwickelt. Echte Marken - Sonderausgaben, Klassiker, alles, was philatelistisch interessant ist - frankiere ich schon lange nicht mehr. Nicht weil ich schwärmerisch bin, sondern weil ich nachrechne: Eine Marke, die im Album Wert hat, gehört nicht in den Hochgeschwindigkeitsstempel der Post.
Das Porto kommt vom Smartphone, die Marken bleiben im Album. Das löst den Zwiespalt auf seine pragmatische Art.
Fazit: Online frankieren 2026 - einfacher als je zuvor
Ob Brief oder Paket, mit oder ohne Drucker - für jeden Weg gibt es heute eine funktionierende Lösung. Die Mobile Briefmarke und der QR-Code an der Packstation haben die letzten Vorbehalte gegen Online-Frankierung beseitigt. Den einzigen Engpass bildet der Maxibrief: Wer ohne Drucker frankieren will und auf dieses Format angewiesen ist, muss weiter zur Filiale.
Für Geschäftskunden und Vielversender lohnt Labelfreimachung oder Frankiermaschine - ab einem Tagesvolumen von 20 bis 30 Briefen rechnen sich spezialisierte Systeme schnell. Einen Gesamtüberblick über alle Versand-Themen finden Sie auf der Hub-Seite Briefmarken und Briefe versenden.
Fragen und Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Online-Frankierung von Briefen und Paketen.
Was ist die Online-Frankierung bei der Deutschen Post?
Online-Frankierung bedeutet: Porto digital kaufen und als Internetmarke (Ausdruck) oder Mobile Briefmarke (App-Code handschriftlich auf den Umschlag) auf den Brief aufbringen - ohne Gang zur Filiale. Mehr dazu lesen Sie im Abschnitt "Was ist Online-Frankierung".
Kann ich einen Brief online frankieren, ohne einen Drucker zu haben?
Ja: Mobile Briefmarke in der Post & DHL App kaufen, den Code oben rechts aufschreiben - kein Drucker nötig. Gültig 3 Jahre, verfügbar bis Grossbrief. Schauen Sie dazu in den Bereich "Brief online frankieren".
Wie frankiere ich ein Paket online bei DHL?
DHL-Website oder App öffnen, Paketdaten eingeben, bezahlen, PDF-Label drucken oder QR-Code an der Packstation einscannen und Label dort drucken lassen. Details stehen im Abschnitt "Paket online frankieren".
Geht Online-Frankierung auch ohne Drucker bei Paketen?
Ja: QR-Code an beliebiger DHL-Packstation einscannen, Label wird vor Ort gedruckt. Alternativ: PAK-ID per Hand auf den Karton schreiben und Zusteller nimmt das Paket mit (testweise, Stand 2026). Alle Optionen finden Sie unter "Online frankieren ohne Drucker".
Was kostet das Online-Porto im Vergleich zur Filiale?
Bei Briefen: gleicher Preis wie Filiale, kein Preisunterschied. Bei DHL-Paketen: Online günstiger - beim DHL Paket bis 5 kg zum Beispiel 6,99 Euro online gegenüber 7,69 Euro in der Filiale (Stand ab Januar 2025). Mehr dazu im Bereich "Vorteile der Online-Frankierung".
Welche Methode ist die beste fürs Online-Frankieren?
Mit Drucker gilt: Internetmarke für Briefe, DHL-Label für Pakete. Ohne Drucker gilt: Mobile Briefmarke für Briefe (bis Grossbrief), QR-Code an der Packstation für Pakete. Den vollständigen Überblick gibt der Abschnitt "Online frankieren ohne Drucker".
Mit den DDR-Marken aus dem Album meines Großvaters bin ich als Kind zum ersten Mal mit Briefmarken in Berührung gekommen. Über die Jahrzehnte habe ich gesehen, wie Erben und Sammler oft an Hype und Halbwissen scheitern. Daher freue ich mich, meine Erfahrung als langjähriger Sammler bei briefmarkenmesse-essen.de einbringen zu dürfen.