Wer den falschen Briefumschlag nimmt, zahlt entweder zu viel Porto oder der Brief liegt schief im Kuvert - beides ist ärgerlich. Die Formate C6, DIN lang, C5 und C4 sind nach DIN 678 und ISO 269 genormt, damit die Post die Sendungen maschinell sortieren kann. Welches Format zu Ihrem Papier passt, hängt schlicht davon ab, wie Sie das Blatt falten.
Ich habe in diesem Ratgeber die Maße und Porto-Klassen in einer Tabelle zusammengefasst, erkläre das DIN-System dahinter und zeige, wann Sonderformate wie quadratische Kuverts zum Porto-Aufschlag führen. Außerdem finden Sie hier eine Entscheidungshilfe, welches Format zu welchem Anlass passt, und einen Abschnitt zu Verschlussarten.
Inhaltsverzeichnis
Auf einen Blick
- Der Briefumschlag C6 (114 x 162 mm) passt für DIN A4 zweifach gefalzt und gilt als Standardbrief (0,95 Euro Porto, Stand 01.01.2025).
- DIN lang (110 x 220 mm) ist der Standard für Geschäftspost - ein DIN A4-Blatt dreifach gefalzt passt exakt hinein, Porto ebenfalls 0,95 Euro.
- Quadratische Umschläge zählen nicht als Standardbrief - die Deutsche Post stuft sie wegen des Mindest-Seitenverhältnisses als Großbrief ein (1,80 Euro).
Im Abschnitt „Briefumschlag-Formate auf einen Blick - die Übersichtstabelle" finden Sie alle Maße im Vergleich - mit Porto-Klasse und Falz-Zuordnung.
Die folgende Übersicht gilt für alle gängigen Briefumschlag-Formate, die im deutschen Postverkehr relevant sind. Porto-Preise seit 01.01.2025 - genehmigt von der Bundesnetzagentur und Stand April 2026 unverändert gültig.
Briefumschlag-Formate auf einen Blick - die Uebersichtstabelle
Die gebräuchlichsten Formate sind nach DIN 678 und ISO 269 genormt - das ermöglicht maschinelles Sortieren durch die Post. Welches Format Sie brauchen, hängt davon ab, wie Ihr Papier gefaltet wird.
| Format | Maße (B x H) | Passend für | Porto-Klasse | Porto 2026 |
|---|---|---|---|---|
| DIN C6 | 114 x 162 mm | DIN A4 zweifach gefalzt, DIN A6 ungefalzt | Standardbrief (bis 20 g) | 0,95 € |
| DIN lang | 110 x 220 mm | DIN A4 dreifach gefalzt | Standardbrief (bis 20 g) | 0,95 € |
| DIN lang kompakt | 125 x 235 mm | DIN A4 dreifach gefalzt | Standardbrief (bis 20 g) | 0,95 € |
| DIN C6/5 (C5/6) | 114 x 229 mm | DIN A4 dreifach gefalzt, bis 6 Blatt | Kompaktbrief (bis 50 g) | 1,10 € |
| DIN C5 | 162 x 229 mm | DIN A4 einfach gefalzt, DIN A5 ungefalzt | Großbrief (bis 500 g) | 1,80 € |
| DIN C4 | 229 x 324 mm | DIN A4 ungefalzt | Großbrief (bis 500 g) | 1,80 € |
| DIN B4 | 250 x 353 mm | DIN A4 ungefalzt (dickere Sendungen) | Großbrief (bis 500 g) | 1,80 € |
Gewicht und Maße entscheiden gemeinsam über die Porto-Klasse. Ein C5-Umschlag mit einem einzelnen Blatt Papier fällt zwar unter die 500-g-Grenze, zählt aber trotzdem als Großbrief, weil das Format die Standardbrief-Abmessungen überschreitet. Porto-Übersicht für alle Briefformate finden Sie bei Briefporto.
Das DIN-System - warum es so viele Briefumschlag-Formate gibt
Hinter den Kürzeln C6, C4 und DIN lang steckt ein durchdachtes genormtes System - wer es einmal verstanden hat, weiß sofort, welcher Umschlag zu welchem Papier passt.
Die DIN C-Reihe - passend zu DIN A-Papier
DIN A-Papierformate bilden die Grundlage für die C-Umschlag-Reihe. Die C-Umschläge sind jeweils exakt eine Stufe größer als das entsprechende DIN A-Format, damit das DIN A-Blatt bequem hineinpasst: C6 nimmt A4 zweifach gefalzt auf, C5 nimmt A4 einfach gefalzt auf, C4 nimmt A4 ungefalzt auf. Die Norm dafür ist DIN 678 in Verbindung mit ISO 269.
Warum DIN lang kein C-Format ist
DIN lang (110 x 220 mm) ist kein offizielles C-Norm-Format, sondern eine Praxis-Ableitung des C6. Der Umschlag wurde schmaler und länger gemacht, damit DIN A4 komfortabler dreifach gefalzt werden kann - der sogenannte Wickel- oder Zickzackfalz. Das Format ist so verbreitet, dass es als eigenständige Bezeichnung im deutschen Postverkehr etabliert ist. Porto-Details für Standardbriefe in diesem Format lesen Sie unter Standardbrief.
Ich sehe auf Briefmarken-Messen regelmäßig Konvolute mit Ersttagsbriefen - und fast alle FDC laufen auf DIN lang, weil das Format das Anschriftfeld nach DIN 5008 exakt positioniert und gleichzeitig ausreichend Raum für den Sonderstempel lässt. Wer sich für diese Sammelform interessiert, findet mehr dazu im Glossar-Eintrag zu Ersttagsbriefe (FDC).
DIN B-Reihe - wenn der Inhalt dicker wird
DIN B-Formate sind etwas größer als die C-Entsprechungen und für Sendungen mit mehr als fünf Blatt DIN A4 geeignet. Das Format B4 (250 x 353 mm) nimmt DIN A4 ungefalzt auf, hängt aber ebenfalls in der Großbrief-Porto-Klasse. Für größere Sendungen mit Sondermaßen lohnt sich ein Blick auf den Großbrief.
C6, DIN lang, C5, C4 - wann nehme ich welches Format?
Die Format-Tabelle gibt die Maße - aber die Praxis-Frage lautet: Welcher Umschlag passt wann? Hier ist die Entscheidungshilfe.
Briefumschlag C6 - private Briefe und Grußbriefe
114 x 162 mm - passend für DIN A4 zweifach gefalzt oder DIN A6 (Standardpostkarte) ungefalzt. Typisch sind private Korrespondenz und Einladungen - für Grußkarten oder kurze persönliche Briefe ist C6 die erste Wahl. Porto als Standardbrief: 0,95 Euro (bis 20 g). Mehr zu Abmessungen und Gewichtsgrenzen lesen Sie bei Standardbrief.
Briefumschlag DIN lang - der Geschäftspost-Standard
110 x 220 mm, DIN A4 dreifach gefalzt. DIN lang ist im deutschen Geschäftsverkehr gesetzt - für Rechnungen, Behördenpost und Geschäftsbriefe aller Art. Porto: 0,95 Euro als Standardbrief (bis 20 g) - damit sind C6 und DIN lang porto-identisch.
Mit Sichtfenster erscheint die Empfängeradresse automatisch sichtbar im Fenster, wenn der Brief nach DIN 5008 gesetzt ist. Mehr zur Fenster-Variante lesen Sie im Abschnitt Fensterumschlag - praktisch oder problematisch?
Briefumschlag C5 und C4 - DIN A4 einfach gefalzt oder ungefalzt
C5 (162 x 229 mm) nimmt DIN A4 einfach gefalzt oder DIN A5 ungefalzt auf. C4 (229 x 324 mm) ist für DIN A4 ungefalzt - die richtige Wahl, wenn Urkunden oder Kunstdrucke ohne Knick ankommen sollen. Porto für beide Formate: Großbrief, 1,80 Euro (bis 500 g).
Für Kompaktbrief-Varianten lesen Sie weiter unter Kompaktbrief. Details zu C5 und C4 im Vergleich finden Sie im Abschnitt Großbrief.
Fensterumschlag - praktisch oder problematisch?
Der Fensterumschlag spart das doppelte Beschriften - er funktioniert aber nur, wenn Brief und Umschlag aufeinander abgestimmt sind.
Nach DIN 5008 liegt das Anschriftfeld bei 50 mm Abstand vom oberen Rand, Breite 85 mm, Höhe 45 mm. Nur wenn der Brief nach dieser Norm gesetzt ist, erscheint die Adresse exakt im Fenster. Für selbstgestaltete private Briefe ist das oft nicht der Fall - dann ist ein normaler Umschlag die bessere Wahl.
Die maschinelle Lesbarkeit der Deutschen Post erfordert, dass keine Beschriftung aus dem Fenster-Rahmen ragt. Vor dem Einlegen prüfen, ob die Adresse vollständig und zentriert im Fenster liegt. Mehr zu Beschriftungs-Regeln für Briefumschläge finden Sie unter Briefe beschriften und im Ratgeber Briefumschlag adressieren.
Verschlussarten - Nass-, Haft- und Selbstklebung
Nicht jeder Klebeverschluss hält gleich gut oder gleich lange - die richtige Verschlussart wählen hängt vom Verwendungszweck ab.
Nassklebung
Die Gummierung auf der Verschlusslasche wird durch Anfeuchten aktiviert - per Zunge oder Schwamm. Laut Umschlagmacher-Fachinformation ist bei trockener Lagerung eine Haltbarkeit von mehreren Jahren möglich. Typisch für günstige Standardumschläge und maschinelles Kuvertieren, da der Prozess automatisierbar ist. Nachteil: muss vor dem Verschließen befeuchtet werden.
Haftklebung (Abziehstreifen)
Ein Klebestreifen mit Silikonpapier-Schutzstreifen - Schutzpapier abziehen, Klappe andrücken, fertig. Die Haltbarkeit beträgt laut demselben Fachhandels-Portal teilweise bis fünf Jahre. Die komfortabelste Lösung bei häufigem Versand, etwas teurer als Nassklebung. Für selten verschickte Vereinsaussendungen erweist sich die Haftklebung als praktischste Wahl - alte selbstklebende Umschläge ohne Abziehstreifen werden oft schon nach einem Jahr unbrauchbar.
Selbstklebung (2-Komponenten)
Zwei Klebestreifen - auf Lasche und Umschlagrückseite - verbinden sich beim Zusammenführen ohne Feuchtigkeit. Die Haltbarkeit ist auf 6 bis 12 Monate begrenzt, danach vertrocknet der Leim oder hinterlässt Verfärbungen, wie der Spezialpapier-Händler papier-und-mehr.de erläutert. Gut für gelegentliche Nutzung, wenn kein Abziehstreifen gewünscht ist.
Sonderformate - wenn der Standardumschlag nicht passt
Quadratische Umschläge, Übergröße-Kuverts und farbige Umschläge haben einen gemeinsamen Haken: Porto-Aufschlag fast unvermeidbar - das kommt häufiger als erwartet vor.
Quadratische Umschläge und die 1,4-Regel
Laut aktuellen Porto-Regeln der Deutschen Post muss die Länge eines Standardbriefs mindestens das 1,4-fache der Breite betragen. Ein quadratischer Umschlag (z. B. 16 x 16 cm) verfehlt dieses Seitenverhältnis automatisch und wird deshalb als Großbrief eingestuft: 1,80 Euro statt 0,95 Euro. Auch extrem dunkle Kuverts können in eine höhere Porto-Klasse rutschen, weil der Postscanner die Adresse schwerer liest.
Auf alten Briefen aus den 1970er-Jahren sieht man auf Briefmarken-Messen häufig handschriftliche Porto-Notizen oder nachfrankierte Streifen - ein quadratisches Kuvert trägt dort oft einen höheren Stempelwert als der Normbrief, weil der Absender den Sonderformat-Aufschlag zahlen musste. Für Sammler ist das heute ein kleines Datierungsinstrument: Es zeigt, wann die Post ihre Sonderformat-Regeln verändert hat.
Luftpolsterumschläge - fast immer Großbrief
Durch die Polsterung überschreiten Luftpolsterumschläge fast immer die 5-mm-Dicke-Grenze des Standardbriefs. Porto: mindestens Kompaktbrief (1,10 Euro), bei größerem Inhalt Großbrief (1,80 Euro). Für Maxibrief-Varianten mit Luftpolster lesen Sie weiter unter Maxibrief.
Postkarte statt Briefumschlag
Für kurze persönliche Nachrichten ohne vertraulichen Inhalt ist eine Postkarte porto-identisch zum Standardbrief (0,95 Euro laut Bundesnetzagentur, Stand 01.01.2025) - und braucht keinen Umschlag. Wer nur einen Gruß verschickt, spart sich das Kuvert. Mehr dazu unter Postkarte.
Fazit - das richtige Briefumschlag-Format kurz zusammengefasst
C6 (114 x 162 mm) für private Karten und kurze Briefe - DIN A4 zweifach gefalzt, 0,95 Euro. DIN lang (110 x 220 mm) für Geschäftspost - DIN A4 dreifach gefalzt, ebenfalls 0,95 Euro. C5 und C4 für Dokumente ohne Knick - 1,80 Euro. Quadratische Sonderformate verursachen Porto-Aufschlag - immer vorab prüfen.
Für die vollständige Porto-Übersicht zu allen Briefformaten bietet sich der Überblick unter Briefporto an - mit allen aktuellen Preisstufen im Vergleich.
Fragen und Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Briefumschlag-Formaten und Porto.
Welche Maße hat ein Briefumschlag C6?
Der Briefumschlag C6 misst 114 x 162 mm und passt für DIN A4 zweifach gefalzt oder eine DIN A6-Postkarte ungefalzt. Als Standardbrief kostet er 0,95 Euro (bis 20 g). Mehr dazu im Abschnitt „Briefumschlag-Formate auf einen Blick - die Übersichtstabelle".
Was ist der Unterschied zwischen DIN lang und C6?
DIN lang (110 x 220 mm) ist länger und schmaler als C6 (114 x 162 mm) und nimmt DIN A4 dreifach gefalzt auf - das Standardformat für Geschäftsbriefe in Deutschland. C6 nimmt DIN A4 zweifach gefalzt oder eine Postkarte auf, beide kosten 0,95 Euro Porto. Details im Bereich „Das DIN-System - warum es so viele Briefumschlag-Formate gibt".
In welchen Umschlag passt ein DIN A4-Blatt ungefalzt?
DIN C4 (229 x 324 mm) nimmt DIN A4 ungefalzt auf; für einfach gefaltetes DIN A4 reicht DIN C5 (162 x 229 mm). Beide zählen als Großbrief (1,80 Euro bis 500 g). Schauen Sie dazu in den Abschnitt „C6, DIN lang, C5, C4 - wann nehme ich welches Format?".
Warum kostet mein quadratischer Umschlag mehr Porto?
Quadratische Umschläge erfüllen das Mindest-Seitenverhältnis der Deutschen Post nicht - die Länge muss mindestens das 1,4-fache der Breite betragen. Deshalb werden sie automatisch als Großbrief eingestuft: 1,80 Euro statt 0,95 Euro. Alle Details stehen im Abschnitt „Sonderformate - wenn der Standardumschlag nicht passt".
Was bedeutet DIN lang kompakt?
DIN lang kompakt (125 x 235 mm) ist etwas breiter als DIN lang und entspricht den maximalen Abmessungen eines Standardbriefs. Auch dieser Umschlag nimmt DIN A4 dreifach gefalzt auf und kostet 0,95 Euro Porto. Mehr dazu finden Sie bei „Briefumschlag-Formate auf einen Blick - die Übersichtstabelle".
Welcher Briefumschlag hat ein Sichtfenster?
Fensterumschläge gibt es vor allem im Format DIN lang - das Fenster liegt so, dass die Empfängeradresse eines nach DIN 5008 gesetzten Briefes automatisch sichtbar im Rahmen erscheint. C5 und C4 werden seltener mit Fenster angeboten. Mehr dazu im Abschnitt „Fensterumschlag - praktisch oder problematisch?".